Kebijakan Privasi

Berlaku sejak: 9 Oktober 2026

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana INSATA APPAREL ("kami") mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data pribadi di aplikasi INSATA APPAREL, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Pengelola data

INSATA APPAREL, beralamat di Perumahan Pesona Pasir Putih Residence Blok B1 No. 21, Kel. Pasir Putih, Kec. Sawangan, Kota Depok, Jawa Barat 16519, adalah pengendali data pribadi di aplikasi ini. Pertanyaan dan permintaan tentang data pribadi dapat disampaikan ke: info@insataapparel.com / 0811-2399-972.

2. Data yang kami kumpulkan

• Data akun: nama lengkap, nama pengguna, email, dan password (disimpan dalam bentuk acak/hash, tidak dapat dibaca siapa pun).
• Data karyawan: nama, bagian, nomor HP, alamat, foto KTP, perjanjian kerja, catatan pekerjaan, dan upah.
• Data pendaftaran akun pekerja: isian formulir pendaftaran dan foto KTP.
• Data customer dan order: nama usaha, kontak penanggung jawab, alamat, desain, dan dokumen pesanan.
• Data teknis: catatan aktivitas di aplikasi (siapa melakukan apa dan kapan) serta waktu masuk terakhir.

3. Tujuan dan dasar pemrosesan

Data dipakai untuk:

• menjalankan perjanjian kerja: pembagian pekerjaan, pencatatan hasil kerja, dan pembayaran upah;
• administrasi order, produksi, pengiriman, dan penagihan kepada customer;
• memenuhi kewajiban hukum, misalnya pembukuan dan perpajakan;
• menjaga keamanan akun dan aplikasi.

Dasar pemrosesan: pelaksanaan perjanjian, kewajiban hukum, kepentingan yang sah, serta persetujuan Anda (misalnya saat mendaftar akun dan mengunggah foto KTP).

4. Siapa yang dapat melihat data

• Foto KTP, perjanjian kerja, dan bukti pengeluaran hanya dapat dibuka Admin dan Super Admin.
• Staf hanya melihat data yang diperlukan untuk tugasnya.
• Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi kepada pihak mana pun.

5. Tempat penyimpanan dan pihak lain

• Data disimpan di: Pusat data Hostinger di Jakarta, Indonesia.
• Email kode verifikasi dikirim melalui layanan pengiriman email Brevo.
• Apabila data disimpan atau dikirim ke luar wilayah Indonesia, kami hanya memakai penyedia yang menerapkan pelindungan data yang setara atau lebih tinggi, sesuai UU PDP.

6. Lama penyimpanan

• Data karyawan disimpan selama hubungan kerja berlangsung.
• Foto KTP dihapus paling lambat 1 (satu) tahun setelah karyawan berhenti bekerja.
• Catatan upah, transaksi, dan dokumen keuangan disimpan 10 (sepuluh) tahun untuk keperluan pembukuan dan perpajakan.
• Data pendaftaran yang ditolak, termasuk foto KTP, langsung dihapus.

7. Keamanan

Kami melindungi data dengan koneksi terenkripsi (HTTPS), password yang di-hash, pembatasan hak akses Admin/Staf yang diperiksa di server, pembatasan percobaan masuk, catatan aktivitas, dan cadangan data berkala.

8. Hak Anda sebagai pemilik data

Anda berhak:

• mendapatkan informasi dan salinan data pribadi Anda;
• memperbaiki data yang salah atau tidak lengkap;
• meminta penghapusan data, kecuali yang wajib disimpan menurut hukum;
• menarik persetujuan yang pernah diberikan;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan data Anda.

Sampaikan permintaan ke info@insataapparel.com / 0811-2399-972. Kami menanggapinya dalam jangka waktu yang ditetapkan UU PDP.

9. Jika terjadi kebocoran data

Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami memberitahukannya secara tertulis kepada pemilik data dan lembaga yang berwenang paling lambat 3 x 24 jam, sesuai UU PDP.

10. Cookie

Aplikasi hanya memakai cookie untuk menjaga Anda tetap masuk (sesi login). Kami tidak memakai cookie iklan atau pelacak.

11. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Untuk perubahan penting, Anda akan diminta membaca dan menyetujui ulang saat membuka aplikasi.